Havi és heti tervezés – Nagyon sokat lehet hallani-olvasni erről, de mégsem tudjuk, hogy hogyan induljunk el, hogyan csináljuk pontosan.
Egy kedves olvasóm ihlette ezt a bejegyzést:
“Tudsz nekem segiteni abban hogyan fogjak neki a tervezesnek? Akar napi, heti celok stb. Annyit olvasok en is errol, de nekem nem megy, nem tudom hogyan kezdjek neki. Vannak céljaim, le is irtam, de aztán itt megállt a tudomanyom. En igazábol azt se tudom, mi lenne az a napi feladat amit mindennap el kellene vegezni.”
Szeretek tervezni, és rendszeresen tervezek. Már sok-sok tapasztalatra tettem szert, ezért arra gondoltam, hogy megosztom veled a tippjeimet.
A havi, heti célokkal kezdjük, és onnan jutunk el a napi feladatokhoz.
Oh…, ne aggódj, nem lesz unalmas! 🙂
1. Időbeosztás «-» Feladatbeosztás
Nem hiszek az időbeosztásban, a feladatok beosztásában és a projektek beosztásában és hatékony kezelésében hiszek.
Ismerős-e a következő?
“Most pedig nekiállok ennek a feladatnak. Van 1 órám, hogy megcsináljam. Hmm.. megszomjaztam, kimegyek egy pohár vízért. Huh, el kellene mosogatnom. Gyorsan elmosom ezt a pár tányért, és aztán dolgozom tovább. De mi lesz a vacsora? Lehet, hogy vennem kellene kenyeret? Piac csak 12-ig van, elszaladok zöldségért. Vajon kaptam emailt vagy üzenetet az elmúlt 10 percben? Huh, milyen érdekes videó!! Ezt végignézem! Jó ötlet, lehet, hogy jobban bele kellene ásnom magamat ebbe a témába….”
….és ezt lehetne a végtelenségig cifrázni.
Nem az időnk kevés, hanem a feladatunk sok. A teendőink nőnek a fejünkre.
Nagyon erősen kell SZELEKTÁLNI a teendők között.
Amire pedig még jobban kell figyelni: NE KALANDOZZUNK EL!
Elég egy hasznosnak tűnő cikk, amiből születik egy új ötletünk, és belekezdünk egy újabb feladatba, vagy egy újabb projektbe.
Ezzel elkezdődik a soha véget nem érő teendők sora, mert ezer dologba belekapunk, és egyiket sem fejezzük be.
Tehát kell a fókusz, és a feladatok közötti szelektálás.
2. Nem kellenek sok éves célok
Nagyon gyorsan változik a világ. Ezzel együtt gyorsan változnak az igények, az emberek, a technológia. Mi is változunk, és ezzel együtt a tervek és elképzelések is.
Nem kell tudod, hogy 5-10 év múlva milyen célokat akarsz megvalósítani, legalábbis nem kell tudnod most – rögtön – konkrétan – lebontva.
Elég, ha azt tudod, hogy milyen IRÁNYba szeretnél haladni.
Itt írtam arról, hogy az igazi életcélodnál mit kellene érezned.
Ahhoz, hogy tartani tudd az irányt, gondold végig, hogy miket kell megcsinálnod.
Ezekből lesznek a havi projektek/ havi célok.
Az az ideális, amikor a heti, havi célok összhangban vannak azzal a nagy vízióval, amit el szeretnél érni.
3. Mi az a vízió?
Egy JÖVŐKÉP – amit szem előtt tartasz. Ami felé haladsz.
Egy kép, amit magad előtt látsz akkor, amikor arról fantáziálsz, hogy milyen életet szeretnél, hogyan szeretnél élni, mit szeretnél csinálni:
vízió – 1. példa: “Nyitok egy nyelviskolát, ahol inspiráló kollégákkal dolgozok együtt. Gyerekeket tanítunk idegen nyelvre. A gyerekek nagyon élvezik az órákat, és szeretnek a nyelviskolába járni. Boldog családom van, párommal, és gyerekeinkkel együtt élünk …. ” stb.
vízió – 2. példa: “A vállalkozásomból élek, nőket inspirálok, és segítek nekik megtalálni azt az utat, amin kiteljesedhetnek. A munkám lehetővé teszi, hogy bárhol dolgozhatok. Családommal sokat utazunk, és színes, érdekes, inspiráló embereket, kultúrákat ismerünk meg….stb.”
Érdemes a jövőképedet:
- körbejárni,
- leírni,
- összegyűjteni, hogy mi szükséges a megvalósításához.
- gyakran elképzelni.
……………………………………….
Elég az elméletből!
Most jön az izgalmas rész, a gyakorlat 🙂 .
Töltsd le ezt a munkafüzetet, és ez alapján próbáld meg végiggondolni, hogy mikor-mivel foglalkozz. (Jelenleg a munkafüzetek nem elérhetőek, mert már elavultnak találom őket, és eljött az idő az átdolgozásukra.)
Én minden hónap utolsó napján végiggondolom az előző hónapot a kitűzött célok alapján. Majd összeírom, hogy a következő hónapban mivel érdemes foglalkoznom.
Ez segít fókuszban maradni, és segít szelektálni a folyamatosan beúszó feladatok között. Mert a lehetőségek, teendők jönnek és mennek. De azt mi döntjük el, hogy minek szentelünk figyelmet.
MOST TE JÖSSZ!
- Tudatosan tervezed-e meg a napi feladataidat? Vagy azzal foglalkozol, ami szem előtt van, ami bejön a képbe?
- Gondolsz-e arra, hogy a feladataid összhangban vannak-e jövőképeddel?
- Van-e jövőképed? Van-e egy meghatározott irány, ami felé haladsz?
- Segít, ha leírod a célokat, feladatokat?
- Hatékonynak érzed magad? Neked mi segít a hatékonyságban?
Mesélj a kommenteknél, vagy kövesd a Facebook oldalamat további inspirációért.